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会计凭证的摘要如何规范填写?

发表于:[2024-9-21] 来源:web

会计在企业中担当者一个非常重【chóng】要的角色,因【yīn】为每个企业都【dōu】是要进行报税的【de】,但是很【hěn】多时候【hòu】会计要注【zhù】意很多内容【róng】,比如今天小【xiǎo】编【biān】为大家介绍的会计凭【píng】证【zhèng】的摘要如何规范填【tián】写【xiě】,如【rú】有不【bú】慎,也会给【gěi】企业带来不必【bì】要【yào】的麻【má】烦,这里我们就一起来了解一下吧。凭证摘【zhāi】要【yào】的【de】书写虽不【bú】能【néng】像会【huì】计科目【mù】那样规范标【biāo】准,但作为会【huì】计人员,应努力提【tí】高自己对会计业务事项的表达和概括能力【lì】,力求使摘要的书写标准化、规范【fàn】化【huà】。有的更【gèng】正【zhèng】错【cuò】账时的红字冲账内容【róng】没有原【yuán】始凭证或附件【jiàn】,摘要应写【xiě】明【míng】冲账原因或业务【wù】内容,如更【gèng】正某号凭证【zhèng】错账:冲减退货进项税额。会计凭证摘【zhāi】要书写规范一方【fāng】面是会计基础工作做得扎实的体现,另【lìng】一方面也可方便以后的工作。


  会计在企【qǐ】业【yè】中担当者一个非常【cháng】重要【yào】的角色,因为每个【gè】企【qǐ】业都是要进行报【bào】税的,但是很多时候【hòu】会计要注意很多【duō】内容,比如今【jīn】天【tiān】小编为【wéi】大家【jiā】介绍的会计凭证的摘要如【rú】何规范【fàn】填写,如【rú】有不慎,也会给企业【yè】带来不必要的麻烦,这里【lǐ】我们就一起来了解一下吧【ba】。

  

  1、摘要与业务真实一致

  在实际工【gōng】作【zuò】中,有的因笔误所致,有的【de】因【yīn】对业【yè】务不十分理解,有的因隐瞒业务真相,摘【zhāi】要【yào】与凭证的附【fù】件不一致。如附【fù】件是餐【cān】饮费发【fā】票,摘要记录为”报销员【yuán】工交通费”。

  2、格式统一

  摘要【yào】应为完整的主谓宾句【jù】式【shì】,说清【qīng】楚部门【mén】、经办人、经办事项,如”财务【wù】部李四借差旅费”;凭证摘要的书写虽不能像【xiàng】会计科目【mù】那【nà】样【yàng】规范标准,但作为会计人员,应努力【lì】提高自【zì】己【jǐ】对会计业务事【shì】项的表【biǎo】达和概括能【néng】力,力求使摘要的书【shū】写标准化、规【guī】范化。

  3、简洁明了

  以【yǐ】发电报式的精炼语言把【bǎ】意思表达完整【zhěng】。”简洁”的量化标准是每条摘要力争【zhēng】控制在 15 个【gè】字以【yǐ】内【nèi】,”明了【le】”则是指不【bú】能出现歧义。譬如,采【cǎi】购部李三借款【kuǎn】购买原材料,就【jiù】不能【néng】写为”采购【gòu】部【bù】李三借款”,这会让【ràng】人误解为”李【lǐ】三【sān】个【gè】人借款”,正确【què】的写法是”采购【gòu】部【bù】李三【sān】借购料款”。

  4、一事一记

  现行【háng】的借贷记账【zhàng】法和【hé】会【huì】计【jì】基础工作【zuò】规范允许编制一借【jiè】多贷、一贷多借以及特【tè】殊情况下的多借【jiè】多贷的记【jì】账凭证。 对于一【yī】借多贷、多借【jiè】一贷【dài】、多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条【tiáo】摘【zhāi】要【yào】管到底。

  5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间

  如”2016年6月房租分摊””计提2016年5月【yuè】建行【háng】贷款利息”。这样记录的目【mù】的是防止发【fā】生【shēng】漏记【jì】、重记【jì】,且【qiě】便于账【zhàng】务查询。

  6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量

  如”财务部采【cǎi】购联想电脑2台”。这样【yàng】做注明后可以不用翻阅后面【miàn】原【yuán】始【shǐ】凭【píng】据就能做统计【jì】分【fèn】析。

  7、对于更正会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号

  如”更正2016年1月份第35号凭证”。有的更正错账【zhàng】时的红字冲【chōng】账内【nèi】容没有原【yuán】始凭证或【huò】附件【jiàn】,摘要应写明冲账原因或业务内容,如”更正【zhèng】某号凭证【zhèng】错账【zhàng】:冲减【jiǎn】退【tuì】货进项税【shuì】额【é】”。

  记账凭【píng】证摘【zhāi】要的填【tián】写,要与单位【wèi】的业务实际【jì】紧密结【jié】合【hé】,力争做到便于【yú】查询、统计【jì】、汇总、分析,同时摘要应语义通顺、简【jiǎn】明【míng】扼要。会【huì】计凭证摘要书【shū】写规范一方面是会计【jì】基础【chǔ】工作做得扎实的【de】体现,另【lìng】一【yī】方面也可方便以后的工作【zuò】。

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