发票入账需要注【zhù】意这些，。发票是盖有税务监【jiān】制章的【de】，但不能【néng】说没有盖税务【wù】监制章【zhāng】的凭证都不合规。如果去境【jìng】外出差，形式【shì】发【fā】票也是可以【yǐ】作为【wéi】报销凭证的。但在某些特【tè】定条件【jiàn】下是【shì】允许入账的【de】，如【rú】在【zài】对【duì】外【wài】经营活动【dòng】中确实无法取【qǔ】得发票，从真实【shí】性【xìng】的【de】原则出发，允许以相【xiàng】关的自制凭【píng】证来入账。审核发【fā】票的名称【chēng】、发【fā】票的类【lèi】型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计【jì】量单位【wèi】、单价和【hé】金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章【zhāng】等。阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致。在审查发【fā】票时，要看【kàn】复【fù】写的字【zì】迹颜色是否相同，正反双面颜【yán】色是否一【yī】致【zhì】，内容是否【fǒu】完【wán】整，辨别有无局部【bù】复写的痕迹【jì】。
现在企业【yè】都【dōu】是需要进行【háng】报销的，但是日常报销可不【bú】是我们想【xiǎng】的那么简单的,那么我们在【zài】报【bào】销【xiāo】的时候,应该注意什么呢？这里小编【biān】就简单为【wéi】大家【jiā】介绍【shào】一下，希望能帮助更多的企业。
发票入账需要注意这些：
一、付款原始凭证不局限于发票
发票是盖有税务监制章的，但不能说【shuō】没有盖税【shuì】务监制章的凭证都不合规。如盖【gài】有财【cái】政【zhèng】监制章的行政事业【yè】单位统一收据，没【méi】有盖税【shuì】务【wù】监【jiān】制章的汽车票、火车票及飞【fēi】机票，医院使用的【de】专【zhuān】用收据等。如【rú】果去【qù】境外出差，“形【xíng】式【shì】发票”也是可以【yǐ】作【zuò】为【wéi】报销【xiāo】凭【píng】证的。还【hái】有，如在合同纠纷中诉讼至法院，法院的判决及【jí】裁决书也是可以作为入账凭【píng】证的。在自【zì】制【zhì】原【yuán】始凭证中，如借款单也是可以作【zuò】为付款依据的。
二、尽量减少“白条”入账
白条，财务上指非【fēi】正式单据，即：不【bú】合法的便条、不合【hé】规的【de】单【dān】据来充【chōng】当原【yuán】始凭证。
如果是以内【nèi】容不真实的“白条”入账，则是违法【fǎ】行为，不【bú】可【kě】入账。但【dàn】在某些特定条件下是允【yǔn】许入账的，如【rú】在对外经营活动中【zhōng】确实无法取得发票，从真实性的原【yuán】则【zé】出发【fā】，允许【xǔ】以相【xiàng】关的自制【zhì】凭证【zhèng】来入账。
三、发票上的项目要全面审核
审核发票【piào】的名称【chēng】、发票的类型、填【tián】制日【rì】期和编号、经济业【yè】务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经【jīng】办人【rén】的【de】签名并【bìng】盖章等。
在发票审核时需【xū】关注发票上【shàng】需要写明单位的全称，但【dàn】需要【yào】区分一种情况，对于有些【xiē】必须【xū】要个人实名登记的发票，如【rú】飞机【jī】票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可以认定为合规发票；对【duì】于发票的类【lèi】型【xíng】要留【liú】意是【shì】否按合【hé】同要求【qiú】提【tí】供；对于填【tián】制人与复核人应【yīng】是不【bú】同的经办人【rén】；对于盖章，则【zé】需要盖【gài】发票专【zhuān】用章，而不是财务专【zhuān】用章，或带有五角星的【de】公章【zhāng】，或是合同【tóng】专用章【zhāng】等。
四、注意发票的时效性
在【zài】日常的付【fù】款中，财会人【rén】员【yuán】也时而看到【dào】收到的发票【piào】时间比发票上填写的时【shí】间滞【zhì】后很多，有【yǒu】的还是跨年度的。在会【huì】计上能【néng】否入【rù】账呢？需【xū】要区分两种情况：
第一种情【qíng】况是费用【yòng】已作【zuò】预提在当【dāng】年入账，但当年未【wèi】取得【dé】发票。根据国家税【shuì】务总局2011年第34号公【gōng】告，实务中在当【dāng】年所得税【shuì】预【yù】缴时可按账【zhàng】面发生额核【hé】算，但需要【yào】在下年度所得税【shuì】汇算清缴前取得发票，否则要做【zuò】所得税【shuì】纳税调增处理。
第二【èr】种情况【kuàng】是当年取得了发票但【dàn】未【wèi】在当年【nián】入账，即是跨【kuà】年入【rù】账。从会计核算真实性原则出发【fā】，根据【jù】影响程度【dù】的高低，要么在下年度费用中【zhōng】列支，要【yào】么通过“以前年度损益调整【zhěng】”进行调整。再【zài】来【lái】看是否可【kě】以在【zài】所得【dé】税前【qián】扣除，根据影响程度【dù】的高低，要么在【zài】当期费【fèi】用列支，要【yào】么通过【guò】“以【yǐ】前【qián】年度损益调【diào】整”进行调整。至于【yú】是否可以在所得税前扣【kòu】除，根据国家【jiā】税务总局【jú】2012年第15号公【gōng】告，对企业【yè】发现以前年度实际发生【shēng】的【de】、按照税收规定应在企业所得税前【qián】扣除【chú】而未扣除或者少【shǎo】扣除的【de】支出，企业【yè】做出专项申报【bào】及说【shuō】明后，准予追补至该【gāi】项目发生年度计算扣除，但追补确【què】认期限不得超过5年。
五、对发票要“验明正身”
定期及不定期【qī】地在国地税务【wù】网站或通过当地的【de】纳税服务中心及本【běn】地【dì】主管【guǎn】税【shuì】务机关等方式【shì】咨询发票的真伪【wěi】，以减少或杜绝【jué】假发票。
六、注意发票是否为“阴阳发票”
阴阳发票是【shì】指发票的【de】对应联次内容不【bú】一致。在审查发【fā】票时，要看复写的字迹颜色是否相【xiàng】同【tóng】，正反双面颜【yán】色是否一致，内容是否【fǒu】完【wán】整【zhěng】，辨【biàn】别有无局部复写的痕迹【jì】。
七、注意发票是否“偷梁换柱”
即所提供发票与真实业务不匹配。实【shí】务【wù】中，可【kě】分【fèn】三种情况，第一种【zhǒng】是经济【jì】业务根本就没有发生【shēng】，而假【jiǎ】借所取得【dé】的发票（有可能是买的假【jiǎ】发票【piào】）要求报销【xiāo】付【fù】款；第二种情况【kuàng】是【shì】业务真【zhēn】实发【fā】生，但发票【piào】的内容如品种被变更；第【dì】三种情况是真实【shí】发票【piào】因遗失等原【yuán】因而找不到了，只能找【zhǎo】一张其【qí】他类型的发票来替代入账。根据《会【huì】计法》规定【dìng】：企业【yè】必须按照国家统【tǒng】一的会计制度的规定对原始【shǐ】凭证【zhèng】进行审核，对不【bú】真实【shí】、不合法的原【yuán】始凭证不予接受【shòu】，并向单位负责人报告。在《中华人【rén】民共和【hé】国发票管理办法》中也规【guī】定，不符【fú】合【hé】规定的发票，不【bú】得作为财务报销凭【píng】证，任何单位和个人【rén】有权拒收。
八、注意发票号码是否“紧密相连”
如果报销【xiāo】付款中出现连续多【duō】张连号【hào】的发票，则【zé】该发票【piào】可能【néng】存在不符【fú】合业【yè】务的真实性。
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