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这些填制凭证的误区你有吗?

发表于:[2024-9-21] 来源:web

会计凭证对于公【gōng】司很重要,有时候会引起【qǐ】税务【wù】的注意,给企业带来一定【dìng】的不便【biàn】。这些【xiē】填制凭证的误【wù】区你有吗?误区二收据不能作为【wéi】记账的凭证。凡是收据就不能【néng】作为【wéi】记账【zhàng】的凭证【zhèng】?误【wù】区【qū】六凭【píng】证后必须【xū】附【fù】原始凭证。凭证后除结账和更【gèng】正【zhèng】错误【wù】的记【jì】账凭证外必须附【fù】原【yuán】始凭【píng】证,有些业务不一定有发票类的原【yuán】始凭证,还可【kě】能是外单位做的【de】分割【gē】单。参见【jiàn】《会计基础工【gōng】作规范》第五【wǔ】十一条第三款、第四款,除结账和更正【zhèng】错误的【de】记账凭证可以不【bú】附原始凭证外,其他记账凭【píng】证【zhèng】必须附【fù】有原始凭【píng】证。如果一张原始凭【píng】证涉及几张记账凭证,可以把原始凭【píng】证附【fù】在一张主【zhǔ】要的【de】记账凭证后面【miàn】,并在其【qí】他记【jì】账凭【píng】证上注明附有【yǒu】该原【yuán】始凭证的记账凭证的【de】编号或者附【fù】原始凭证复印件。误区七冲销凭证【zhèng】反向蓝字冲销。


  会【huì】计凭证对于【yú】公司很重要【yào】,有时候会引起税【shuì】务的注意【yì】,给企【qǐ】业【yè】带来一定【dìng】的【de】不【bú】便。这几种会计凭证的【de】问题最易遭税务检查【chá】!这些填制【zhì】凭证的误区你有吗?跟随【suí】小编一起来看一下吧。

  

  误区一所有的白条都不能入账

  什么是白条?

  通常意义上讲【jiǎng】,白条就是指【zhǐ】在白【bái】纸【zhǐ】上书写的【de】收支证明(或收发证明)。很多【duō】财务人员认为所【suǒ】有【yǒu】的白【bái】条是不可以入账【zhàng】的。其实并【bìng】不是这样,支付给【gěi】个人【rén】且不属于应【yīng】税劳【láo】务的支出是可以用白条入账的,而并不需要发票。如【rú】:

  ①支【zhī】付给个人的各【gè】种补【bǔ】偿【cháng】、赔偿【cháng】费用。如拆迁赔偿、青【qīng】苗补【bǔ】偿费【fèi】;但【dàn】需有相应的赔偿协议等证明文件。

  ②独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助;

  ③抚恤金、救济金等福利补助;

  ⑤丧葬费;

  ⑥死亡赔偿;

  ⑦按经济合同规定支付的罚款。

  可【kě】根据法院判【pàn】决【jué】书或调解书、仲裁机构的【de】裁【cái】定书、双方签订【dìng】的提供应税货物或应【yīng】税劳【láo】务的协议【yì】、双方签订的赔偿协议等书面文件【jiàn】,作为【wéi】记账的依【yī】据。

  如对【duì】以上有疑问,请查阅《税收征管【guǎn】法【fǎ】》第十九【jiǔ】条规定、《会计【jì】法》第十【shí】四条规【guī】定、《企【qǐ】业所得税法》第八条【tiáo】规定。

  误区二收据不能作为记账的凭证

  凡是收据就不能作为【wéi】记账的凭【píng】证?不是。有此观念的【de】财务【wù】人【rén】员是【shì】将做账与税前扣除相【xiàng】混淆了,理由如误区1所【suǒ】述,不赘述【shù】。

  凡【fán】是收据【jù】都不能税前【qián】扣除吗?非也。部分收据,如政【zhèng】府【fǔ】部门开具的专【zhuān】用票【piào】据也是可以税前扣【kòu】除的,例如:

  ①由政府各部门开具的收费票据;

  ②由各事业部门开具的收费票据;

  ③捐赠收据;

  ④工会经费收据;

  ⑤法院的诉讼费、执行费、收款收据;

  ⑥军【jun1】队收据;具【jù】体规定请参见《行政事业单位【wèi】资金【jīn】往【wǎng】来结算票据使用管【guǎn】理【lǐ】暂行办【bàn】法》(财综【zōng】[2010]1号)。

  误区三收谁的钱挂谁的账(向谁开票)

  正常情况下,是收谁的钱挂谁【shuí】的账,但也有【yǒu】例外,如委托代收、委托代付【fù】的情况,这时就不能收【shōu】谁的钱挂谁的账【zhàng】。故,填制凭【píng】证时一定要【yào】问清楚业【yè】务事【shì】项【xiàng】。

  误区四职工借款出差回来报账后单位不开收据

  职工借款出【chū】差【chà】,出【chū】差回来后,用票【piào】据报账,多退少补。不【bú】管员工【gōng】是否交回现金,均应该开给冲账收据。否则,如果财【cái】务入账错误或将票据弄丢【diū】后,出差员工就有口【kǒu】难【nán】辩,无法证明自己【jǐ】借【jiè】款已【yǐ】冲销【xiāo】。

  误区五从A公司采购货物、却将货款付给A的老板或员工

  此【cǐ】种情况除【chú】非有A公司的【de】委托收【shōu】款证明,否则一旦A公司追索货款,将有口难辩,还【hái】得【dé】再付一次【cì】货款。

  误区六凭证后必须附原始凭证

  不完【wán】全正【zhèng】确。凭证后除【chú】结账和更正错误的记账凭证外必【bì】须附【fù】原始凭证【zhèng】,有些业务不【bú】一定有发【fā】票类【lèi】的原始凭证,还可【kě】能是外单位做的分割单。

  参见《会计基础工作【zuò】规【guī】范【fàn】》第五十一条【tiáo】第三款、第【dì】四款:除结账【zhàng】和更【gèng】正错误的记账凭证【zhèng】可【kě】以【yǐ】不【bú】附原始凭证外【wài】,其【qí】他记账凭证必须附有原始【shǐ】凭【píng】证。如果一张原始凭证【zhèng】涉及【jí】几张【zhāng】记账凭证,可【kě】以把【bǎ】原始凭证【zhèng】附在一张主要【yào】的记【jì】账凭证后面,并在其他记账凭证【zhèng】上注明附有该原始凭【píng】证的记账凭证的编【biān】号或者附原始凭证复印件【jiàn】。一张原始凭【píng】证所列支出【chū】需要几个单位共同负【fù】担的,应【yīng】当将其他单位负担的【de】部分,开给对方原始凭【píng】证分割单,进行结算。

  误区七冲销凭证反向蓝字冲销

  做冲【chōng】销凭证时应该同方向红【hóng】字冲销,而非反向蓝字【zì】。只有【yǒu】同向红字冲销,科目余额表借【jiè】、贷方向的【de】发生【shēng】额【é】才会准确地反映真实的数【shù】字。

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