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如何召开公司股东会?

发表于:[2024-9-21] 来源:web

代【dài】表【biǎo】1/10以上表【biǎo】决权的股【gǔ】东,1/3以上的董事【shì】,监事会或【huò】者不设监事【shì】会【huì】的【de】公司的监事【shì】可以提议召【zhào】开【kāi】临时【shí】股东会议。股东【dōng】会【huì】一般分为定【dìng】期会议和临时会议,定期【qī】会议会议提前通知的时间可【kě】以稍长【zhǎng】一些【xiē】,临【lín】时会议一般解决公司紧急问题,所以提前通知【zhī】不宜过长。股【gǔ】东【dōng】会一般由【yóu】董【dǒng】事长或执行董事主持,当出现这些人不履行职责【zé】是,代【dài】表1/10以上表决权的股东,监事【shì】会或者【zhě】不设监事会的公司【sī】的监事可以召集【jí】并【bìng】主持股东会会议。如果股【gǔ】东会会议作出修【xiū】改公司章程、增加【jiā】或者减【jiǎn】少【shǎo】注册资本的决议,以及公司合并、分【fèn】立、解散或者变更公司【sī】形式的【de】决议,必须【xū】经代表三分之二以上【shàng】表决权的股东通过。


  股东会是【shì】有限责任【rèn】公【gōng】司的最高权利机构,股东大会是股份【fèn】有限公司的最高权利机【jī】构,但是【shì】很多【duō】刚【gāng】刚【gāng】注册公司的企业对于股东会召开的问题并不【bú】是【shì】很了解,这里小【xiǎo】编就简单为大家【jiā】介【jiè】绍一【yī】下,希望能帮助【zhù】更多的投资者。

  

  如何开股东会

  我们按召集人、通知、议案、参会人员、召开、住持【chí】、表决、记录【lù】、决【jué】议的【de】顺利来一一介绍【shào】。

  (1)召集人

  首次【cì】股【gǔ】东会由出钱【qián】最多的【de】那个股东召集和【hé】主持,首次之【zhī】后公【gōng】司股【gǔ】东会的召集人就【jiù】变成“董事会”或者“执行董【dǒng】事”了,这是很多人忽视的一点,因为初【chū】创公司,股东【dōng】会和【hé】董事会【huì】都是一【yī】班人【rén】。但是身份不同,不能混【hún】同,一定得记住你【nǐ】作出某【mǒu】个行为时的【de】身份,董事和股东所承担【dān】的责任是不同的。

  除此之外,代【dài】表1/10以上表决权【quán】的股东,1/3以上的董事,监【jiān】事会或者不【bú】设监事会的【de】公司的监事可以【yǐ】提议召开临时【shí】股东会【huì】议【yì】。

  如果【guǒ】有一天董事【shì】会或执行董事【shì】怠【dài】于行使【shǐ】召集人权利了,那么监事会【huì】或【huò】件事可以行使召【zhào】集【jí】人权【quán】利,如果他们也不干了,则【zé】持有1/10以上表决权【quán】的股东【dōng】可以行使召集人权利。

  (2)通知方式

  最【zuì】大【dà】的问【wèn】题就【jiù】是通知,如果通知不【bú】到位,人家会认为股东会的召开程【chéng】序违【wéi】法,形成【chéng】的决议可能被撤【chè】销。那么如何【hé】通知【zhī】到位呢【ne】,那就【jiù】得事先【xiān】约定清【qīng】楚。如果你是根据【jù】工商局提高的模【mó】版修改的《公司章【zhāng】程》,你去认真【zhēn】的看一看【kàn】,里【lǐ】面【miàn】只有“通知”,可没有说怎么通【tōng】知的。正确的通知姿势应该是怎么样呢【ne】?打电话、微【wēi】信、短信、发邮件【jiàn】、寄快递【dì】、挂号信。

  如何通知应【yīng】当【dāng】写进《股东【dōng】会议事【shì】规则》,短信、电子【zǐ】邮件、邮政快递【dì】和挂号信都是【shì】可行的,一般最经济的办法就是“电子【zǐ】邮件”和“手【shǒu】机短【duǎn】信”,辅【fǔ】于电话提醒。当然还需要各股【gǔ】东【dōng】写明自己的【de】电子邮【yóu】件地址和电话联【lián】系方式、住址等等,如有【yǒu】变更需【xū】要及时【shí】通知公司,否则【zé】视为已经送达。

  (3)通知时间

  提前多【duō】少天通知【zhī】这个问题【tí】也要在【zài】《股东会议事规则》里面写清楚。股东【dōng】会一般分为定期【qī】会议和临时会议,定期会议会议【yì】提前通知的时【shí】间可以稍长一【yī】些,临时【shí】会议【yì】一般解决公司紧急【jí】问题,所以【yǐ】提前通知不宜过长。公司法给出【chū】的【de】任意性规范【fàn】是十五天,这显然【rán】不大符【fú】合当下的经济效率,所以【yǐ】股【gǔ】东可以【yǐ】自由约定【dìng】,不管【guǎn】是定期【qī】会议还是临时【shí】会议。

  (4)通知内容

  我想这是常识【shí】性问题,时间【jiān】、地点【diǎn】、方式、会议召【zhào】集人、会议【yì】主题(议题和议案)、参与【yǔ】人员、会议联系人及联【lián】系方【fāng】式等都应当齐备。

  (5)议题和议案

  开会不【bú】是请客【kè】吃饭【fàn】,不是【shì】喝茶【chá】聊天【tiān】,需要有明确的【de】议题和议案。议题和议【yì】案由【yóu】召集【jí】人拟定,也就是一【yī】般由董【dǒng】事会或执行董事【shì】拟定【dìng】,如果【guǒ】不是【shì】董事成成员或执行董【dǒng】事的【de】股东【dōng】也可以提出自己的议题和议案。议【yì】题和议【yì】案也是有提交时间要求的,不是开会当天才【cái】在【zài】股东会东突【tū】然抛出的,议题和【hé】议案应当让参会股东提前知道,这样大【dà】家才能有备而来,充分的【de】各【gè】抒己见。

  议题和议案一般随【suí】会【huì】议通知发【fā】给全体股东,其他股东可【kě】以在规定时间内提交自己的议【yì】题和议案【àn】。

  (6)参会人员

  股东【dōng】会顾名思【sī】义【yì】自然是全体股东参【cān】加,但是也可【kě】以让董事或者高管【guǎn】人员列席参加,当然除股东【dōng】或股东代【dài】表人之外,其【qí】他人是没有表决权的。如果股东不能【néng】出【chū】席【xí】会议的,可以授权委托其【qí】他人【rén】代其参【cān】加,并【bìng】根据其书面意见行【háng】使【shǐ】表决【jué】权。相应的委托授【shòu】权手续需要提【tí】交给召集【jí】人,以确保股东会的法律效力。

  (7)主持和召开

  股东会一【yī】般由董事长或执行董事主持【chí】,当出【chū】现这【zhè】些【xiē】人不履行职责是,代表【biǎo】1/10以【yǐ】上表决权的股东,监事会或【huò】者不设监事会的公司的监事可以【yǐ】召集并主【zhǔ】持股东会会议。

  股东会一【yī】般按照议【yì】题和议案【àn】逐【zhú】项讨论并表决,主持人应当提醒并给予每【měi】位参与股东对每项议题或议案充分发【fā】表意见,即使【shǐ】没【méi】有意【yì】见【jiàn】发表也应当【dāng】明确表示【shì】没有【yǒu】意见或保【bǎo】留意【yì】见。

  (8)会议记录

  股东会召集人应当指定专【zhuān】人做好【hǎo】股东会会议记录,详细记录会议的召开过程和参会股东对每项议题和议【yì】案【àn】所发【fā】表【biǎo】的意见,并由全【quán】体参【cān】会【huì】人员【yuán】(包【bāo】括记录人【rén】和列席【xí】的董监【jiān】高成员)签名确认,作为【wéi】股【gǔ】东会重要文件予以保【bǎo】存。

  (9)表决

  一般事项: 股东【dōng】会最主要的目的【de】就是对【duì】议题和议案的进【jìn】行表决,参【cān】会股东根据各【gè】自持有【yǒu】的表决权【quán】对每项议案【àn】进行表决,一般情况【kuàng】下是少【shǎo】数服【fú】从多数。

  特殊事【shì】项:如果股东【dōng】会会议作出修改公司章程【chéng】、增加或【huò】者【zhě】减【jiǎn】少注册资本【běn】的决议,以及公【gōng】司【sī】合并、分立、解散【sàn】或者变更公司【sī】形【xíng】式的决议,必须经代表三分之二以【yǐ】上表决权的股东通【tōng】过。

  表决【jué】方式:可【kě】以举手表决【jué】,也可以填【tián】写表决票进行【háng】表决。如果是填写表决票方式【shì】进【jìn】行表决的,则需要唱【chàng】票【piào】人和监票人。

  (10)股东会决议

  股东对各项议案表决完【wán】之后,就【jiù】应当形成股东会决议【yì】,并由参【cān】会股【gǔ】东或股【gǔ】东【dōng】代表人签名确认,形【xíng】成具有法律效力的公【gōng】司文件。

  笔者简【jiǎn】单【dān】总结了以上10项公司股东会应当【dāng】关注的事项,初创公司【sī】虽小,但就像一【yī】个小孩子如果想要成才就得从【cóng】小【xiǎo】培养【yǎng】良好得行为习惯一样,只有这样日后【hòu】才【cái】能【néng】有所作为。所以,公司应当从【cóng】成立伊【yī】始【shǐ】,成养成良好得开会习惯。

  以上,便是小编【biān】为【wéi】大家介绍的内【nèi】容,如【rú】果对【duì】以【yǐ】上内容有【yǒu】任【rèn】何疑问,请与我司取【qǔ】得联系,问您进项详细内容的解答。

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